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La importancia de ir preparados a una reunión

Introducción

Revisar los resultados de un proyecto o una actividad ante el jefe es una tarea que puede generar nerviosismo, ansiedad o inseguridad. Sin embargo, es una oportunidad para demostrar el valor de nuestro trabajo, recibir feedback y mejorar nuestras habilidades. Para aprovechar al máximo esta ocasión, con datos, argumentos y propuestas que respalden nuestro desempeño. En este documento, te ofrecemos algunos tips para revisar resultados ante el jefe de forma efectiva y profesional.

Tips para revisar resultados ante el jefe

• Antes de la reunión, revisa los objetivos, indicadores y metas que se establecieron para el proyecto o la actividad. Compara los resultados obtenidos con los esperados y analiza las posibles causas de las desviaciones, tanto positivas como negativas.

• Prepara un informe breve y claro que resuma los principales hallazgos, logros y dificultades del proyecto o la actividad. Incluye gráficos, tablas o imágenes que faciliten la comprensión de los datos. Evita el exceso de información o detalles irrelevantes que puedan distraer la atención del jefe.

• En la reunión, presenta el informe con confianza y seguridad, pero sin arrogancia o soberbia. Explica los resultados con objetividad y honestidad, reconociendo los aciertos y los errores. No intentes ocultar o minimizar los problemas, sino que propón soluciones o alternativas para superarlos.

• Escucha con atención y respeto el feedback del jefe, tanto el positivo como el negativo. Agradece los elogios y acepta las críticas constructivas. No te pongas a la defensiva ni te justifiques, sino que muestra disposición a aprender y mejorar. Haz preguntas si tienes dudas o necesitas más orientación.

• Al final de la reunión, resume los puntos clave, los compromisos y las acciones a seguir. Solicita una copia del informe o envíala por correo electrónico al jefe. Haz un seguimiento de los acuerdos y mantén una comunicación fluida con el jefe hasta la próxima revisión.

Conclusión

Revisar los resultados ante el jefe es una actividad que requiere de preparación, profesionalismo y actitud positiva. Siguiendo estos tips, podrás aprovechar esta oportunidad para mostrar tu trabajo, recibir feedback y mejorar tu desempeño. Recuerda que la clave está en ser claro, honesto y proactivo.