Plazo para presentar sus Estados Financieros 2025

 

¿Por qué la Superintendencia insiste en el cumplimiento de esta obligación legal?

La Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (SCVS) recordó oficialmente a las empresas sujetas a su control que se mantiene habilitado el sistema para la presentación de los Estados Financieros correspondientes al ejercicio económico 2025. De acuerdo con la entidad, esta obligación debe ser cumplida hasta el 30 de abril de 2026, conforme a lo establecido en la Ley de Compañías, que regula el correcto funcionamiento y la transparencia del sector societario en el Ecuador.

¿Qué documentos deben presentar obligatoriamente las compañías?

Según lo señalado por la Superintendencia, las empresas deberán remitir, durante el primer cuatrimestre de cada año, una serie de documentos obligatorios. Entre estos constan las copias autorizadas de los estados financieros, el informe de gestión, el acta de junta general y la nómina actualizada de administradores, representantes legales y socios o accionistas, tal como lo dispone el artículo 20 de la Ley de Compañías.

 

¿Qué alternativas existen si la junta general no se ha realizado?

Desde el año 2021, en el contexto de la Ley de Modernización a la Ley de Compañías, la SCVS habilitó un mecanismo alternativo que facilita el cumplimiento de esta obligación. Se trata del anexo denominado “Declaración del Representante Legal”, el cual puede utilizarse de manera opcional cuando no se adjunte el acta de la junta general.

 

Este documento permite que el representante legal remita los estados financieros bajo su exclusiva responsabilidad, en aquellos casos en los que la junta general aún no se haya instalado o no se haya pronunciado sobre los estados financieros antes del vencimiento del plazo legal. Esta medida busca evitar retrasos y fomentar el cumplimiento oportuno de la normativa societaria.

 

¿Cómo y dónde se debe realizar el proceso de presentación?

La SCVS informó que el ingreso de la información financiera debe realizarse exclusivamente a través del portal institucional, accediendo desde la sección “Estados Financieros 2014 – 2025”. La entidad recomienda verificar y actualizar previamente los datos generales de la compañía para evitar errores durante el proceso de carga de información.

 

¿Cuáles son las consecuencias de no cumplir con el plazo establecido?

Las empresas que no remitan sus estados financieros dentro del plazo serán incluidas en el Informe de Obligaciones Pendientes por incumplimiento y podrán ser sancionadas con multas que alcanzan hasta 12 salarios básicos unificados, de acuerdo con la Ley de Compañías. Por ello, la Superintendencia exhorta a las compañías a cumplir oportunamente esta obligación, resaltando que la transparencia financiera es clave para el fortalecimiento del entorno empresarial y el orden interno de las organizaciones.

 

Finalmente, la SCVS recordó que en su sitio web se encuentra disponible la guía “Presentación de Información Financiera y Societaria”, la cual detalla paso a paso el procedimiento que deben seguir las compañías para cumplir correctamente con esta obligación legal.

 

 

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