Obligaciones societarias de las compañías sujetas a control de la SCVS

Obligaciones societarias

Les recordamos la importancia de cumplir con las obligaciones societarias establecidas para las empresas ecuatorianas bajo la supervisión de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (SCVS). Estas obligaciones deben presentarse a través del portal web de la SCVS hasta el 30 de abril de 2025 y corresponden al ejercicio económico 2024. Cumplir con estos requerimientos garantiza el adecuado cumplimiento normativo y evita posibles sanciones.

¿Cuáles son las obligaciones que se deben cumplir ante la SCVS?

Presentación de Información Financiera (Estados Financieros)

De acuerdo con los Artículos 20 y 23 de la Ley de Compañías, las empresas supervisadas por la SCVS deben presentar una serie de informes y documentos durante el primer cuatrimestre de cada año hasta el 30 de abril. Esta documentación incluye los Estados Financieros, que abarcan el Estado de Situación Financiera, el Estado de Resultado Integral, el Estado de Cambios en el Patrimonio, el Estado de Flujos de Efectivo y las Notas Explicativas correspondientes.

Informes para la Junta de Socios y Accionistas

Además de presentar los Estados Financieros, las empresas deben proporcionar un Informe del Representante Legal a la Junta de Socios y Accionistas cuando tomen decisiones relacionadas con dichos Estados Financieros. Este informe brinda una visión detallada de la situación financiera de la empresa, siendo crucial para la toma de decisiones informadas por parte de los accionistas y la dirección.

Informe de Comisarios y Nómina de Socios o Accionistas

En el caso de sociedades anónimas, se requiere la presentación de los Informes de Comisarios. Las compañías de responsabilidad limitada solo presentarán este informe si su estatuto lo establece. Además, se debe presentar la Nómina de Socios o Accionistas debidamente inscritos en el Libro de Acciones para Sociedades Anónimas y Participaciones para Compañías Limitadas.

Otros Documentos y Certificaciones

La presentación de datos financieros puede incluir:

• Informe de auditoría externa en el caso de estar obligada a contratarla.
• Nómina de socios o accionistas inscritos en el libro de participaciones y socios de acciones y accionistas a la fecha del cierre de estados financieros.
• Nómina de administradores o representantes legales.
• Copia válida y legible del Registro Único de Contribuyentes (RUC) y una lista detallada de los Administradores, que incluya sus nombres completos, apellidos y roles específicos en la empresa.
• Copia certificada del acta de junta que aprobó el juego completo de los estados financieros.

Adicionalmente, deberá completarse la información detallada sobre el número de personal ocupado, clasificado de la siguiente manera:

• Directivo
• Administrativo
• Producción
• Otros

Transparencia y Cumplimiento

Se considerará que una empresa ha cumplido con su obligación ante la SCVS cuando haya presentado toda la información antes detallada. El incumplimiento a esta obligación ocasionará una sanción económica que podría ir desde uno (1) a doce (12) salarios básicos unificados (SBU). Adicionalmente, la SCVS implementó un manual para conocer paso a paso el correcto funcionamiento del sistema, esto incluye los formatos TXT en los que se deberá cargar los estados financieros.

El cumplimiento de las obligaciones establecidas por la SCVS, es fundamental la presentación precisa y oportuna de la información financiera y documentación requerida para garantizar la transparencia financiera y legal de las sociedades sujetas a la vigilancia de la SCVS, esto contribuye a una gestión empresarial responsable y efectiva, además de evitar sanciones y penalizaciones innecesarias.

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