Outsourcing de Recursos Humanos
Una mirada detallada a la externalización de recursos humanos
¿Qué es el Outsourcing de Recursos Humanos?
El outsourcing de recursos humanos, también conocido como externalización de recursos humanos, es una estrategia empresarial en la que una organización contrata a un proveedor externo para gestionar y llevar a cabo funciones específicas relacionadas con la gestión del personal. Esta práctica permite a las empresas centrarse en sus competencias principales mientras otros profesionales se encargan de tareas administrativas y operativas.
¿Por qué utilizar servicios de Outsourcing de Recursos Humanos?
En el mundo empresarial contemporáneo, las organizaciones enfrentan una creciente complejidad en la gestión de sus recursos humanos. Desde el reclutamiento y la capacitación hasta la gestión de nóminas y el cumplimiento de regulaciones laborales, el manejo de recursos humanos puede ser una tarea abrumadora y consumir una cantidad considerable de tiempo y recursos. Es en este contexto donde los servicios de outsourcing de recursos humanos (HR Outsourcing) emergen como una solución estratégica eficaz.
BENEFICIOS
Outsourcing de Recursos Humanos
- Optimización de recursos
- Reducción de costos
- Acceso a expertos y tecnología avanzada
- Flexibilidad y escalabilidad
- Cumplimiento normativo
- Mejora en la gestión del talento
El Servicio de Outsourcing de Recursos Humanos consiste en:
Acompañamiento en la atención de auditorías en el área de Recursos Humanos
- Atención a inspecciones laborales
- Atención a auditorías externos e internos
Nómina
- Administración en las páginas web de organismos de control
- Cálculo de la nómina y beneficios sociales
- Proyección y liquidación del impuesto a la renta
- Emisión de roles de pago y acreditación bancaria
- Liquidación de haberes y actas de finiquito
- Legalización de planillas ante organismos de control
Soporte a Recursos Humanos
- Administración de beneficios sociales
- Administración de contratos laborales
- Administración de legajos y files de empleados
- Administración de vacaciones
- Gestión documental y archivo laboral
- Preparación de manuales y políticas de Recursos Humanos
- Recopilación de novedades (Ingresos y Descuentos)
- Preparación del Reglamento Interno de Trabajo
- Soporte en la implementación de sistemas informáticos de Recursos Humanos
Business Coaching – (Orientación Profesional)
Acompañamiento a directivos, gerencias y personal estratégico en la toma de decisiones:
- Asesoría en procesos de desvinculación de personal.
- Comunicación efectiva.
- Desarrollo de habilidades gerenciales.
- Gestión del cambio.
- Manejo de incertidumbre en épocas de crisis.
- Medición y desarrollo de competencias diferenciadoras.
- Resolución de conflictos y estancamientos.
Acompañamiento empresarial en diversas áreas y competencias de su capital humano:
- Dirección de talento humano y gestión de personas
- Dirección financiera y riesgos
- Flexibilidad
- Fortalecer la cohesión interna de la empresa y/o equipo
- Liderazgo
- Motivación del equipo de trabajo
- Perfil Disc
Acompañamiento en las estrategias comerciales de las organizaciones empresariales y emprendedores:
- Hábitos del dueño de un negocio exitoso
- Hábitos del vendedor efectivo
- Iniciativa
- Innovación comercial y marketing de alto impacto
- Manejo de incertidumbre en época de crisis
- Medición y desarrollo de competencias diferenciadoras
- Modelo de negocio y pensamiento estratégico innovador
- Organización
- Orientación al logro
- Persuasión y negociación
- Planeación estratégica
- Planes de negocio y sistemas de trabajo
- Planificación
- Priorización
- Servicio extraordinario y cultura de valor para el cliente
- Visión de negocio
Seguridad Industrial
- Asesoría por horas, in-house o permanente de seguridad industrial.
- Programas de prevención: riesgos psicosociales, uso y consumo de drogas y alcohol, salud reproductiva y VIH, riesgos ergonómicos, etc.
- Programas enfocados a reducir la morbilidad. Programa de vida sana, alimentación saludable, promoción de la actividad física, entre otros.
- Elaboración de planes de emergencia, conformación de brigadas, organización de simulacros procedimientos de evacuación, mapas de riesgo.
- Conformación de organismos paritarios de seguridad y salud, acompañamiento en la gestión, elaboración de informes, seguimiento de actas.
- Evaluación de la madurez digital de la empresa.
- Programa de manejo de proveedores y contratistas para cumplimiento de normas de seguridad, salud y ambiente.
- Capacitación en seguridad industrial y salud ocupacional.
- Evaluación e identificación de riesgos laborales, elaboración de matriz de riesgo, reglamentos de seguridad, plan de acción y declaración de riesgos laborales.
- Higiene industrial: evaluación y medición de factores de riesgo laborales: iluminación, vibración, ruido, material particulado, contaminantes, estudios ergonométricos.
- Implementación de ISO 45001.
- Fiscalización en seguridad industrial de proyectos de construcción.
Salud Ocupacional
Medicina Ocupacional
- Póliza preventiva de salud ocupacional
- Exámenes preocupacionales
- Exámenes ocupacionales.
- Exámenes post ocupacionales.
- Exámenes especiales.
- Médicos de visita periódica.
Bienestar Laboral
- Programa de actividad física.
- Coaching nutricional.
- Programa de reto al peso.
- Alimentación saludable
- Evaluaciones ergonómicas
- Gimnasia laboral.
Programas Preventivos
- VIH.
- Riesgos psicosociales.
- Drogas y alcohol.
- Capacitación de brigadas (primeros auxilios, incendios, evacuación y comunicación).
Capital Humano
Reclutamiento y Selección de personal (Head Hunting) RPO (Recruitment Process Outsourcing)
- Análisis de perfiles de cargo para enfocar con éxito la búsqueda de candidatos.
- Entrevistas por competencias de acuerdo a los indicadores de éxito de la posición a contratar.
- Asesoría en técnicas de entrevista para jefaturas y reclutadores al interior de la organización.
- Verificación de antecedentes a los candidatos.
Análisis y Desarrollo Organizacional
- Diagnóstico y análisis organizativo, revisión y reorganización de la estructura organizacional.
- Asesoría en el diseño del plan estratégico de Recursos Humanos.
- Análisis de clima y cultura, elaboración e implementación de planes de acción.
- Levantamiento y diseño de perfiles de puesto, competencias y términos de referencia.
- Diagnóstico, implementación y acompañamiento en procesos de gestión del cambio.
- Diseño de planes de sucesión y planes de carrera.
- Asesoría técnica en: Planeación Estratégica, Cumplimiento de Normativas en Salud y Seguridad Ocupacional, Riesgos Psicosociales.
- Asesoría en la elaboración de políticas y manuales de procedimientos en el área de Recursos Humanos.
Diseño y Facilitación de espacios de formación
- Diagnóstico de necesidades de capacitación y desarrollo.
- Definición de objetivos de formación que contribuyan al alcance de objetivos organizacionales.
- Diseño personalizado de talleres enfocados a los objetivos definidos por la organización permitiendo la continuidad en el proceso de aprendizaje y desarrollo.
- Seguimiento post-formación, evaluación y refuerzo de conocimientos y/o habilidades.
Soporte al Departamento de Gestión Humana
- Diseño de talleres técnicos en herramientas para una Gestión Integral de Talento Humano dirigidos a profesionales y no profesionales a cargo del área.
- Diseño de talleres que permiten catarsis y contención para quienes están en la sensible tarea de Talento Humano: «cuidando a los cuidadores».
- Prevenir y sanar el agotamiento, la frustración y la insatisfacción «Síndrome del Cuidador».
- Favorecer la recarga de energía, motivación, claridad del rol, desfogue sanador, facilitar estancamientos.
Acompañamiento Cultural de Expatriados y Rellocation
- Facilitar y acompañar al personal internacional de las organizaciones para una adecuada adaptación cultural al nuevo entorno de trabajo.
- Minimizar el impacto que enfrentan los funcionarios y sus familiares inmediatos en virtud de su traslado internacional.
- Asesoramiento a las organizaciones sobre políticas para personal expatriado.
- Apoyo al personal expatriado en el proceso de rellocation: orientación sobre servicios de educación para sus hijos, vivienda, salud, entre otros.
- Talleres de sensibilización y adaptación multicultural dentro de las organizaciones.
Inclusión de Profesionales con Discapacidad
- Asesoramiento a las organizaciones sobre el proceso de inclusión de personas con discapacidad.
- Capacitar a las personas con discapacidad en las tareas operativas que puedan desempeñar en las empresas.
- Acompañamiento a las personas discapacitadas que ya han sido vinculadas en las organizaciones para garantizar su bienestar y adaptación al medio laboral.
- Talleres de sensibilización y adaptación para las empresas.
Asesoría Personal e Individual
- Entrevistas laborales.
- Reinserción laboral.
- Manejo de marca personal.
- Diseño de hojas de vida y asesoramiento para crear perfiles en Linkedin.
- Facilitación y Coaching personal y profesional.
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